PŘEDSTAVENÍ SPISOVÝCH SLUŽEB

abcSuite pro datové schránky (společnost aplis.cz, a.s.)

aplis.cz, a.s. nabízí ucelené a efektivní řešení pro oboustrannou komunikaci organizací s datovými schránkami. Datové schránky jsou novým vstupem/výstupem spisové služby eSSL.

Jednoznačnou výhodou nabízeného řešení je možnost využití eSSL také v hostovaném režimu jako služby. Odpadají tak nutné investice do výpočetní techniky a činností spojených s její správou. Tím je zabezpečena dosažitelnost funkcí spisové služby i pro malé organizace.

Přednastavené řešení umožňuje velmi rychlé spuštění služby. Provoz v zabezpečeném datovém centru na robustních technologiích Oracle zajišťuje nejen dostupnost 24 hodin/365 dní, ale i požadovanou bezpečnost a důvěrnost dat. Řešení je v souladu s normou ISO 27001:2005 (oblast informační bezpečnosti).

Elektronická spisová služba (eSSL) tvoří nedílnou součást komplexní práce s dokumenty. Podporuje oběh dokumentu v celém jeho životním cyklu počínaje doručením dokumentu nebo jeho vznikem přímo v organizaci až po jeho uložení ve spisovně (digitálním archivu). Řešení nabízí datové konverze (digitalizaci) dokumentů, například digitální archiv daňových dokladů v souladu s novelou zákona o účetnictví č. 304 /2008 Sb.

eSSL sjednocuje a organizuje práce s dokumenty bez ohledu na jejich fyzickou formu (papírový nebo elektronický dokument) a způsob doručení (pošta, datové schránky, elektronický nosič, e-mail).

eSSL podporuje snadnou automatizovanou tvorbu typových elektronických dokumentů.

eSSL v současné době poskytuje potřebnou funkcionalitu pro zajištění komunikace s datovými schránkami včetně práce s elektronickými dokumenty v souladu s dosud známou legislativou. Jsme připraveni na řešení vycházející z budoucí technické prováděcí vyhlášky zákona 300 /2008 Sb.

eSSL tvoří nedílnou součást rodiny produktů abcSuite a může být rozšířena například o správní řízení, zpracování elektronických formulářů (Adobe, Software602), integraci na celostátní agendy typu CzechPoint, REP či vnitřní agendy a informační systémy organizace.

Některé realizované implementace:

Univerzita Karlova, Úřad pro civilní letectví ČR, eSMO - Magistrát města Ostrava, Ostrava - jih, Ostrava - Hrabová, Ostrava - Pustkovec, Slezská Ostrava, Polanka nad Odrou, Škoda Praha a.s....

Další informace najdete http://www.aplis.cz