PŘEDSTAVENÍ SPISOVÝCH SLUŽEB

eObec – modul Elektronické spisové služby (Společnost ASSECO)

Modul spisové služby informačního systému eObec zajišťuje komplexní vedení spisové služby. S její pomocí je možné nahradit veškeré papírové podací deníky a ostatní evidenční pomůcky s touto problematikou spojené.

Řeší evidenci, oběh, schvalování a vyřizování dokumentů, včetně jejich zařazení do spisů. Evidence slouží jak pro klasické papírové dokumenty, tak i pro dokumenty v elektronické podobě včetně příloh (naskenované dokumenty, libovolné soubory, maily, elektronická podání, atd.).

Každý dokument je označen jednoznačným identifikátorem, kterým je evidenční číslo. Dle požadavku lze každému dokumentu přidělit i číslo jednací, to ale není podmínkou.

Spisová služba eObce splňuje všechny požadavky vycházející z platné legislativy a respektuje i ostatní obecně platné předpisy týkající se vnitřního oběhu a zpracování dokumentů v organizaci. V současné době se metodický a vývojový tým zaměřuje na přípravu komunikace systému s datovými schránkami (zákon č. 300/2008 Sb., O elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů). Nový zákon vyžaduje ukládání elektronických dokumentů do datové schránky a vyzvedávání z datové schránky. Naši odborníci nepřetržitě sledují vývoj legislativy a jsou připraveni zareagovat na připravované technické prováděcí vyhlášky, které k tomuto zákonu bude v nejbližší době vydávat autor výše uvedeného zákona – Ministerstvo vnitra ČR.

Reference:

Krajský úřad Královéhradeckého kraje | Krajský úřad Ústeckého kraje | Město Česká Třebová | Město Havlíčkův Brod | Město Veselí nad Moravou | Město Vysoké Mýto | Město Židlochovice | Povodí Labe, s.p.|  Statutární město České Budějovice | Město Týniště nad Orlicí | Město Choceň | Město Žamberk | Město Sedlčany | ŘLP, s.p.