PŘEDSTAVENÍ SPISOVÝCH SLUŽEB

Spisová služba GINIS SSL (Společnost GORDIC)

Systém Spisové služby umožňuje evidenci veškerých údajů o dokumentech i spisech včetně sledování pohybu dokumentů v organizaci. Je určen pro kompletní správu dokumentů v organizaci. Systém činnosti Spisové služby firmy GORDIC® plně vyhovuje platné legislativě a je možno jej použít jako výkonného a efektivního nástroje pro zajištění odborné  správy  dokumentů  došlých  a vzešlých  z činnosti  původce.
Spisová služba GINIS® pracuje naprosto rovnocenně s analogovými i elektronickými dokumenty. Je možné tedy evidovat jak papírový, tak elektronický dokument i např. obrazový nebo zvukový záznam. Údaje o jednotlivých dokumentech se do systému pořizují ručním zadáváním, elektronickým vstupem nebo lze načíst data z jiných programů (systémů). Systém umožňuje splnit zákonné požadavky na řádný příjem, evidenci, rozdělování, oběh, vyřizování, vyhotovování, podepisování, odesílání, ukládání a vyřazování ve skartačním řízení.
V současné době se produkt GINIS® SSL vyznačuje zejména silnou metodickou stabilitou, která vychází právě z praxí prověřených zkušeností a několikaleté spolupráce s úřady a centrálními institucemi, které jsou ochotny problematiku vedení spisové služby řešit.

Hlavní reference systému GINIS® SSL:

Kancelář prezidenta republiky
Správa Pražského Hradu
Kancelář  veřejného ochránce práv
Ministerstvo obrany ČR
Ministerstvo průmyslu a obchodu ČR
Ministerstvo vnitra ČR
Ministerstvo zdravotnictví ČR
Krajský úřad Jihočeského kraje
Krajský úřad Jihomoravského kraje
Krajský úřad Libereckého kraje
Krajský úřad Moravskoslezského kraje
Krajský úřad Olomouckého kraje
Krajský úřad Pardubického kraje
Krajský úřad kraje Vysočina
Magistrát města Pardubic
Magistrát Hlavního města Prahy
Magistrát města Zlína
Státní ústav pro kontrolu léčiv