Spisová služba E-Spis (společnost ICZ) hostované řešení pro obce a organizace

Aplikace E-Spis vám přináší komplexní evidenci, správu a řízené zpracování písemností při respektování norem a standardů na ochranu informací, efektivity práce,průkaznosti evidence a průběhu zpracování. E-Spis je komplexní platforma pro dokumentové agendy úřadu. Poskytuje jednotnou správu uživatelů i dokumentů, vazby mezi souvisejícími dokumenty i agendami, případně vazby na externí aplikace.

Systém nabízí jednotný uživatelský interface, což uživatelům usnadňuje jeho ovládání

a minimalizuje náklady na školení a zaučení. Systém řeší jak příjem písemností do

organizace, tak i vznik, oběh a vyřizování písemností v rámci organizace a následně i jejich

odesílání mimo organizaci.

E-Spis je koncipován jako modulární škálovatelné řešení, které je postaveno na moderní architektuře. Hlavní součástí systému jsou aplikace, které pokrývají dokumentové agendy typu Spisová služba, Usnesení, Úkoly, Smlouvy a další.

Doplňkové moduly propojují systém s dalšími aplikacemi a zařízeními používanými na úřadech nebo jej rozšiřují o další specifickou funkčnost. Technologické jádro obsahuje obecnou množinu funkcí využívanou aplikacemi a moduly pro práci s objekty systému.

E-Spis LITE, je určen pro menší organizace malé obce, školská zařízení, organizace zřizované městy a krajskými úřady. Řešení je určeno pro provoz v robustních technologických centrech (hostingových centrech). Aplikace splňuje požadavky legislativy i s ohledem na změnu k 1.7.2009 a zároveň nabízí jednoduché a intuitivní ovládání.

Součástí obou produktů jsou i doplňkové moduly:

· modul pro komunikaci s datovými schránkami

· elektronické podatelny

· úřední desky

· usnesení rady a zastupitelstva

· smlouvy

· úkoly

· modul pro konverzi dokumentů

· skenování dokumentů (OCR)

· integrace CzechPoint

Plus doplňkové moduly pro aplikaci E-Spis

· integrace RŽP

· integrace OK Systems

· integrace s registrem řidičů

· integrace na agendové systémy a ERP

o Marbes

o Vita

o Geovap

o T-Mapy

o SAP

o Navision

· Integrace barcode, frankostroje

Reference :

Komplexní dodávky agendových systémů(subdodávka spisové služby):

Praha 1,3,6,7,8,9,10,13,19, ….

Magistrát města Liberce, Teplice, Magistrát města Hradce Králové, Magistrát města Příbram,

Chrudim, Litomyšl, Milevsko, Lipník nad Bečvou, Vizovice, ……………………

Správy národních parků – Šumava, Podyjí, Č.Švýcarsko, KRNAP

Útvar Rozvoje MHMP, SSHR, SFŽP, SRS, NPÚ a mnoho dalších

Krajský úřad Středočeského kraje

Hostovaná řešení spisové služby:

Hostované centrum spisové služby pro malé městské části Prahy:

Praha – Běchovice, Čakovice, Ďáblice, Dolní Chabry, Petrovice, Suchdol, celkem 25 MČ

Spisová služba pro školská zařízení zřizovaná Magistrátem hlavního města Prahy…..

Magistrát města Brna včetně 29 Městských částí a Městské policie