Kolik datových schránek bude mít úřad? Záleží na jeho velikosti?

Každý právnický subjekt bude mít pouze jednu datovou schránku. Třídění došlých zpráv a jejich rozesílání uvnitř úřadu se pak bude řídit vnitřním spisovým řádem toho kterého úřadu. Proto od určité velikosti instituce je vhodné, aby byla vybavena elektronickou spisovou službou, která komunikaci s datovou schránkou, tedy určité vnitřní třídění a zasílání na příslušné odbory dokáže zařídit.