Jak poznáme, komu je v rámci úřadu určena datová zpráva, která je doručena do naší datové schránky?

Stejně jako v případě dnešní papírové pošty. Některé zprávy budou adresovány přímo konkrétní osobě, či odboru, jiné budou posílány na základě určitého zákona či s určitým číslem jednacím. Ty všechny je možné roztřídit bez jejich otevření a odeslat uvnitř úřadu příslušné osobě.

Stejně jako dnes u papírových obálek bude určité procento těch, které nebude možné takto snadno identifikovat. Bude tedy nutné je otevřít a teprve podle obsahu předat příslušnému úředníkovi ke zpracování.