Budou se zprávy v datové schránce archivovat?

Zprávy, které budou do datové schránky doručeny, v ní budou k dispozici až do okamžiku jejich vyzvednutí. Zpráva tedy zůstává ve schránce k dispozici až do jejího reálného vyzvednutí. Mimo jiné je tak zachována možnost, aby příjemce i s odstupem času zjistil, co všechno promeškal tím, že si schránku nevyzvedával.

Protože ale datová schránka není archiv, ty zprávy, které jsme již vyzvedli a prohlédli, jsou po uplynutí devadesáti dní automaticky smazány. Znamená to mimo jiné, že příjemce, pokud to je vhodné, si musí tyto zprávy sám archivovat. To je možné buď na vlastním počítači například prostřednictvím elektronické spisové služby, nebo prostřednictvím archivačních služeb, které bude nabízet Česká pošta. Menší obce pak mohou využít služeb tzv. eGon center, která jim budou k dispozici na „trojkových“ obcích.

Pozn.: Bez ohledu na to, jak dlouho trvá uživateli, než si datové zprávy vyzvedne ze schránky, je zpráva, která byla do schránky doručena, za deset dní od jejího doručení považována za převzatou-vyzvednutou, a to bez ohledu na to, zda si ji příjemce ze schránky skutečně vyzvedl.