PŘEDSTAVENÍ SPISOVÝCH SLUŽEB

Řešení společnosti TRIADA

Modul Kancelář (součást informačního systému Munis společnosti Triada) je mimo jiné nástrojem pro vedení plnohodnotné elektronické spisové služby. Právě elektronická spisová služba bude základem pro příjem a odeslání zásilek prostřednictvím informačního systému datových schránek.

Co se týče autorizované konverze dokumentů, bude hrát v této oblasti významnou roli aplikace Czech POINT. O modul Vazba na Czech POINT systém Munis rozšířen v průběhu roku 2008. Společnost Triada však není jen tvůrcem informačního systému Munis, ale významným způsobem se podílí i na vlastní implementaci uvedeného zákona. Triada je členem jak přípravné skupiny Ministerstva vnitra ČR tvořící rozhraní mezi spisovými službami a IS datových schránek a interoperabilitu spisových služeb, tak přípravné skupiny SPIS (Sdružení pro informační společnost) pro elektronické archivnictví. Může Vám tak nabídnout kvalitní metodickou pomoc při zvládnutí úkolů plynoucích z rozvoje nástrojů eGovernmentu.

Společnost Triada pro Vás dále připravuje školení akreditovaná Ministerstvem vnitra ČR, kde se budete moci podrobně seznámit s uvedenou problematikou.

Vzhledem k tomu, že od 1. července dojde ve veřejné správě k značnému nárůstu elektronických dokumentů, které lze efektivně spravovat (přijímat, evidovat a ukládat) pouze s pomocí elektronické spisové služby, je zvládnutí implementace právě této agendy prvním předpokladem Vaší úspěšné cesty přelomovým rokem 2009.

Používání IS Munis je velice různorodé z hlediska detailního využití jednotlivých agend i vzájemného provázání systému. Informační systémy společnosti Triada využívá v současné době více než 1700 obcí a měst různé velikosti z celé České republiky. Široká uživatelská základna umožňuje poskytnout software v několika variantách pro organizace různých velikostí za přijatelné ceny ve špičkové kvalitě.

Společnost Triada zahájila svoji činnost v roce 1991 jako dodavatel řešení ucelených informačních systémů pro subjekty veřejné správy. Těžiště činnosti představují profesionální služby s důrazem na individuální potřeby zákazníka tak, jak to odpovídá základním požadavkům na systémovou integraci.

eGovernment a IS Munis – shrnutí na závěr:

· systém je technologicky připraven pro vazbu na informační systém datových schránek,

· jeho modul Kancelář je nástrojem pro plnohodnotné vedení elektronické spisové služby,

· systém umožňuje vazbu na aplikaci Czech POINT.

Více informací se dozvíte na http://www.triada.cz/ega

Reference Praha: ÚMČ Praha 15, ÚMČ Praha Radotín

Reference města: Adamov, Červený Kostelec, Hluboká nad Vltavou, Jáchymov, Kynšperk nad Ohří, Lanškroun, Letohrad, Letovice, Litoměřice, Luhačovice, Poděbrady, Sezemice, Třemošná

Reference obce: Čakovičky, Dolní Břežany, Lety (u Dobřichovic), Vacov, Vrané nad Vltavou

Reference další organizace: Nemocnice Havlíčkův Brod, Brněnské komunikace,
Ústav pro informace ve vzdělávání