GENERÁTOR 106 - aplikace pro vyřizování žádostí o informace
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Vlastimil Veselý
Titul: Mgr.
Funkce: ředitel
Odbor:
E-mail: vesely@catania.cz
Telefon: 605754793
Adresa: Bořivojova 35, 130 00 Praha 3
Firma: CATANIA GROUP s.r.o.
Nominace v kategorii: města
B – Projekt
Název projektu: GENERÁTOR 106 - aplikace pro vyřizování žádostí o informace
Lokalita: ČR
Cíl projektu:
- usnadnit práci a zajistit řádné vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb.
- řešit všechny varianty úkonů podle informačního zákona, možnostvytvořit i rozhodnutí, odložení, zpoplatnění žádosti, upřesnění i vygenerovat výroční zprávu. V aplikaci se vyplní několik základních údajů a vše další je automaticky doplněno a aplikace vytvoří dokumenty přesně podle zákona. Práce s aplikací je snadná.
Cílová skupina: Pracovníkům úřadů územních samosprávných celků. Aplikace je využitelná pro města i obce.
Provozovatel: CATANIA GROUP s.r.o.
Realizátor: CATANIA GROUP s.r.o.
C – popis projektu – pohled provozovatele
PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
Ano, lze snadno vyhodnotit úsporu času a nervů. Vytváření jednotlivých úkonů je velmi zrychleno a města a obce mají jistotu, že vyřizování žádostí bude přesně a podle zákona č. 106/1999 Sb. Po zavedení aplikace GENERÁTOR 106 do praxe mělo např. město Bakov nad Jizerou kontrolu z Ministerstva vnitra na oblast zákona 106 a vše dopadlo bez jediné chyby.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO
Aplikace Generátor 106 je hodnocená jak výrazně zjednodušující postupy podle zákona č. 106/1999 Sb. a šetřící práci.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE
Je aktivně využívána a snadno se ovládá
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ
Výsledky jednoznačně převyšují náklady. Měsíční provoz odpovídá nákladům méně než na dvě hodiny práce úředníka, ušetří tedy čas i peníze.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
DLOUHODOBÝ.
Projekt je jednoznačně dlouhodobý, zákon se stále mění a povinností pro obce v oblasti poskytování informací spíše přibývá a žadatelů také, aplikace je proto perspektivní.
PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Vzhledem k výbornému výsledku kontroly v oblasti zákona č. 106/1999 Sb. ze strany Ministerstva vnitra by aplikaci jistě uvítali i jinde. Pokud úřad používá aplikaci, bude řádně plnit zákonné povinnosti při vyřizování žádostí o informace a nepřehlédne zákonné lhůty.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO, BYLY.
O aplikaci se diskutovalo na akcích tajemníků měst a obcí s velmi dobrým hodnocením těmi, kdo ji využívají.
VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.
OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívat OPEN DATA?
NYNÍ NE.
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Je to jedna z prvních aplikací usnadňujících úřadům jejich činnost. Možná i úplně první. Jednoduchá na ovládání. Lze ji používat i v mobilu. Velmi zrychlí práci úředníků a dává jistotu správného výsledného dokumentu. V aplikaci je i kalkulátor pro všechny typy lhůt v zákoně č. 106/1999 Sb. https://spmo.cz/info-generator-106/.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace včetně případných specifik:
Zavedení aplikace GENERÁOR 106 není složité ani časově náročné.
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Zapojení této aplikace do řešení agendy zákona č. 106/1999 Sb. může inspirovat ostatní ke zrychlení práce a snížení stresu a chybovosti.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Řešení je opakovaně použitelné a rozvíjitelné a kdykoli lze reagovat na změny zákona.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Akcelerátor managementu veřejné správy;
Férový oznamovací systém FOSY pro whistleblowing;
Výpočty – lhůty a programy pro poplatky, kompetence či kalendáře apod.
Bc. JIŘINA ŠTUČKOVÁ
tajemnice Městského úřadu Bakov nad Jizerou
703 480 680
326 214 035