Univerzální elektronická platební brána s propojením na IS Ginis
A - PŘIHLAŠUJÍCÍ:
Eliška Bartůšková
MBA
produktový specialista CyberSec
obchod
Tel.: 725 056 390
Adresa: Hvězdova 1734, 140 00 Praha 4
Gordic, spol. s r. o.
Soutěžní kategorie: kategorie měst – MČ
B - PŘIHLÁŠKA PROJEKTU
Název projektu:
Univerzální elektronická platební brána s propojením na IS Ginis
Lokalita určení:
městská část Praha 2
Cíl:
- zlepšení služeb pro občany v rámci digitalizace úřadu;
- zavedení moderního, jednoduchého a rychlého (online) výběru poplatků napříč odbory úřadu s přímým propojením do účetních modulů IS GINIS
Cílová skupina:
občané
zaměstnanci úřadu městské části Praha 2
Provozovatel projektu: městská část Praha 2
Realizátor projektu: Gordic, spol. s r. o.
C – Popis projektu
1 – PROKAZATELNOST ÚČINKU PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný
ANO.
Úspora času pracovníka na pozici pokladní, úspora provozních nákladů - automatické propojení pokladny s účetními moduly IS GINIS.
Úspora času občanů při kontaktu s veřejnou správou, díky dostupnosti online zaplatí poplatky odkudkoliv.
Vnímají a uznávají uživatelé tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Zvýšení prestiže veřejné správy, digitalizace služeb pro občany městské části.
Díky integraci se systémy třetích stran je možno platit více druhů poplatků:
- místní poplatek ze psů;
- parkovací oprávnění pro zóny placeného stání;
- místní poplatek za užívání veřejného prostranství;
- místní poplatek z pobytu;
- místní poplatek ze vstupného;
- pokuty a náhrady nákladů ve správním řízení;
- správní poplatky dle zákona o správních poplatcích dle vykonávaných agend.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
Veřejnost byla s projektem seznámena prostřednictvím webových stránek íhttps://www.praha2.cz/praha-2-spustila-elektronickou-platebni-branu/d-116774), informace v novinách vydávaných městskou části.
Zaměstnanci byli proškolení dodavatelskou firmou.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
ODPOVÍDAJÍ.
Spuštěno 6/2023 (relevantnější výsledky v budoucnu).
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Výběr poplatků prostřednictvím elektronické platební brány se v praxi osvědčil a bude využíván trvale.
2 – PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Projekt může být rozhodně inspirací pro ostatní subjekty veřejné správy díky jednoduchosti, přehlednosti a rychlosti obsluhy elektronické platební brány (uživatelé jsou zvyklí na online platby z e-shopů). Možno platit různé druhy poplatků díky integraci IS třetích stran.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO, UŽ BYLY.
Po vydání článku o spuštění platební brány se začaly zajímat o projekt a možnosti využití v jejich prostředí i jiné MČ.
3 – VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
ANO.
Možno využívat na mobilu, tabletu, PC (online dostupné kdykoliv).
4 – OPEN DATA
NE.
5 – DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Nic.
D – POPIS PROJEKTU Z POHLEDU REALIZÁTORA
Popište náročnost technické realizace, včetně případných specifik:
Vzhledem k tomu, že bylo třeba integrovat IS 3. stran byla implementace časově náročnější.
Pro zaměstnance oddělení účetnictví je přínosem automatické účtování vybraných poplatků na základě přednastavených konotací, protože všechny pokladní doklady jsou v IS GINIS evidovány prostřednictvím webového rozhraní.
V čem může být Vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Inspirací pro ostatní realizátory je určitě propojení elektronické platební brány se systémy třetích stran (např. ASDP, VITA, CIS, Geovap) a také zajištění automatického proúčtování účetních dokladů za vybrané správní poplatky.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem nasazení?
Řešení je opakovatelné a lze ho rozvíjet na základě nových požadavků městské části (např. rozšíření na portál občana). Specifikem je možnost plateb různých druhů poplatků.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Elektronická platební brána byla realizována např. i v městské části Praha 5 (platba jen poplatek za psy).
Z měst např. Telč, Prostějov - elektronická platební brána a portál občana.
Kontakt:
Eliška Bartůšková, MBA
Tel.: 725 056 390, email: eliska_bartuskova@gordic.cz