AKCELERÁTOR managementu veřejné správy
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Lenka Kropáčková
Titul:
Funkce: tajemník
Odbor:
E-mail: tajemnik@kopidlno.cz
Telefon: +420 725 817 937
Adresa: náměstí Hilmarovo 13, 507 32 Kopidlno
Firma: Městský úřad Kopidlno
Nominace v kategorii: města
B – Projekt
Název projektu: AKCELERÁTOR managementu veřejné správy
Lokalita: ČR
Cíl projektu:
- urychlit a usnadnit práci úředníků, a především vedoucích městského úřadu
- zajistit odborné zázemí a nástroje pro pomoc s prací úřadu
Cílová skupina: zaměstnanci úřadu a dále i klienti
Provozovatel: město Kopidlno
Realizátor: CATANIA GROUP s.r.o.
C – Popis projektu – pohled provozovatele
PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO.
Lze porovnat dobu práce s využíváním této platformy a nástrojů s dobou před používáním Akcelerátoru.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Akcelerátor obsahuje různé praktické aplikace pro využití v práci úřadu a dále odborné zázemí, poradnu, novinky, výpočty lhůt nebo poplatků apod.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
Seznámení bylo rychlé a práce s Akcelerátorem je jednoduchá. Společnost CATANIA GROUP pořádá jedenkrát za měsíc videoporady k aplikaci.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
PŘEVYŠUJÍ.
Provozní náklady nejsou vysoké.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Informace jsou stále doplňovány podle novelizací předpisů a nové aplikace a segmenty jsou průběžně přidávány.
PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Využívají jej i jiné úřady.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO, BYLY.
I jiné úřady zaujal Akcelerátor managementu veřejné správy, takže si na akcích tajemníků vyměňujeme zkušenosti.
VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
ANO.
Lze použít i v mobilu.
OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívat OPEN DATA?
NYNÍ NE.
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Součástí Akcelerátoru managementu veřejné správy je Generátor 106, metodické oblasti pro zaměstnance měst a úřadu, jako je e-linka (pro ekonomické odbory), p-linka (pověřence GDPR a ochranu osobních údajů), s-linka (pro samosprávu), t-linka (pro tajemníky a vedoucí jednotlivých odborů), kalendář ÚSC (pro starosty a tajemníky), výpočty (pro všechny), odborné publikace, metodiky a vzory tiskopisů pro všechny a největším přínosem je podpora prostřednictvím dotazů a odpovědí.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace včetně případných specifik:
Realizace vyžadovala spolupráci odborníků na veřejnou správu i IT, a především konzultace s cílovou skupinou, tedy vedoucími úředníky územních samosprávních celků. Díky spolupráci s klíčovými tajemníky jsme realizovali nástroje pro oblasti, na které bývá nejvíc dotazů nebo vytvářejí největší problémy a byrokratickou zátěž. Akcelerátor tuto práci usnadní a zrychlí a dává dobré informační zázemí.
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Nabídnout veřejné správě nástroje, které opravdu potřebují a za rozumnou cenu. Nebát se technického řešení, a především spolupracovat s cílovou skupinou, nevytvářet nástroje, které jim pak prodají, ale obráceně - takové, které oni navrhnou obsahově a nadchnou se pro ně.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Výjimečné je, že jde o první takový komplexní nástroj pro úředníky měst a obcí a vznikal ve spolupráci s vedoucími úřadů.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Nástroje na správu pohledávek, systém pro řešení whistleblowingu, aplikaci na vyřizování žádostí o informace GENERÁTOR 106.
CATANIA GROUP s.r.o.
Mgr. Vlastimil Veselý, MBA, LL.M.
605 754 793