OK

Při poskytování služeb nám pomáhají soubory cookie. Používáním našich služeb vyjadřujete souhlas s naším používáním souborů cookie. Více informací

ÚPLNÁ ELEKTRONIZACE PROCESŮ V OBLASTI SPISOVÉ SLUŽBY.

A - PŘIHLAŠUJÍCÍ

Jméno a příjmení:       Jana Soukupová

Titul:                             Bc.

Funkce:                        vedoucí oddělení spisové a archivní služby

Odbor/oddělení:          Odbor informatiky a organizačních věcí/oddělení spisové a archivní služby

E-mail:                          soukupova.j@kr-ustecky.cz

Telefon:                        475 657 330

Adresa:                         Velká Hradební 3118/48, 400 02 Ústí nad Labem

Úřad/firma:                  Ústecký kraj

 

Soutěžní kategorie        kraje

B - PROJEKT

Název projektu:  ÚPLNÁ ELEKTRONIZACE PROCESŮ V OBLASTI SPISOVÉ SLUŽBY

Lokalita:  Ústecký kraj

Cíl: Systém eSSL byl poptán pro úplné naplnění legislativních požadavků v oblasti výkonu spisové služby a dále zajištění nativních integračních můstků vůči okolním provozovaným systémům, primárně s centrální krajskou digitální spisovnou a vytvoření jednotné platformy pro výkon spisové služby za Krajský úřad Ústeckého kraje, vč. všech příspěvkových organizací.

Cílová skupina: pracovníci Ústeckého kraje a všech zřizovaných organizací 

Provozovatel:   Ústecký kraj

Realizátor:  ICZ a.s.

 

C - POPIS PROJEKTU - POPIS PROVOZOVATELE

1. Prokazatelnost účinků projektu

 

Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?

Ano. 

Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?

Ano. 

Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?

Velmi dobře. Projekt se dotýká všech uživatelů, tudíž od počátku záměru až po současnost. Veškeré aspekty s tím spojené jsou plošně diskutovány s cílovou skupinou projektu.

Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?

Převyšují.

Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání (jakého rozsahu)?

 

2. Prokazatelnost nejlepší praxe

Může být tento projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?

Rozhodně ano.

Určitě ano, tento projekt prokazuje, že i větší subjekt v oblasti orgánů veřejné moci může úspěšně adaptovat kvalitní páteřní informační systém, v tomto případě systém spisové služby.

  

Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?

Ano byly.

 

3. Vícekanálový přístup

Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?

Ano. 

 

4.  Open Data

Jedná se o projekt, který využívá Open Data?

Nyní ne.

 

 

5. Doplňující informace.

S ohledem na zkušenosti na trhu byl poptán systém na bázi multilicence bez omezení na počet uživatelů/run-time licencí nebo jiných limitujících pravidel z pohledu licencování, což dlouhodobě umožní udržitelnost systému jak z pohledu ekonomického, tak z pohledu dostupnosti uživatelů. Primárním cílem bylo poptat takové řešení, které nezpůsobí principy vendor lock-in, a to jak z pohledu výše uvedených licencí, tak z pohledu integračních rozhraní vůči provozovaným systémům Ústeckého kraje.

Příslušné licence systému eSSL byly poptány s dispozičním právem na poskytnutí sublicence pro veškeré příspěvkové organizace Ústeckého kraje, což i v budoucnu může znamenat hospodárné nakládání s veřejnými prostředky.

Projekt plynule navázal, na již vynaložené prostředky v rámci budování IT infrastruktury, což v samém důsledku znamenalo eliminaci případných vícenákladů.

Díky otevřenosti systému a možnosti široké škály administrativních nastavení je možné upravovat systém bez potřeby využití placených služeb Dodavatele.

 

 

D - POPIS PROJEKTU - POHLED REALIZÁTORA

Popište náročnost technické realizace včetně případných specifik 

I přes skutečnost, že daný projekt byl svým rozsahem robustní, byl díky kvalitní spolupráci v rámci implementačních služeb dodán v dohodnutých termínech vč. všech požadovaných funkcionalit.

Realizace projektu z pohledu náročnosti s ohledem na více jak 600 uživatelů v rámci Ústeckého kraje znamenal nemalé nároky na realizační tým, a to jak z pohledu analýzy a zpracování cílového konceptu, tak z následných implementačních a konzultačních služeb. Díky kvalitnímu projektovému týmu na straně Zadavatele, byl však projekt dodán a akceptován v předpokládaných intencích z pohledu pracnosti.

V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?

Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?

Celé řešení lze použít napříč veřejnoprávními původci pro výkon spisové služby a i díky otevřenosti systému a možnosti využití multilicenční politiky produktu.

Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?

inPage - webové stránky, doménawebhosting snadno.