Evidence hřišť a sportovišť ze šanonu do mapy.
A - PŘIHLAŠUJÍCÍ
Jméno a příjmení: Jan Lippl
Titul: Ing.
Funkce: vedoucí Oddělení ICT
E-mail: jan.lippl@ckrumlov.cz
Telefon: 380766713
Adresa: Kaplická 439, 381 01 Český Krumlov
Úřad/firma: Městský úřad Český Krumlov
Soutěžní kategorie města
B - PROJEKT
Název projektu: Evidence hřišť a sportovišť ze šanonu do mapy
Lokalita: město
CÍL:
zpřístupnit data hřišť a sportovišť – pro lepší plánování investičních aktivit i pro účely sportující veřejnosti
Cílová skupina:
1. vedení města, pracovníci města, členové odborné veřejnosti (sportovní komise rady města), veřejnost
Provozovatel: město Český Krumlov
Realizátor: město Český Krumlov
C - POPIS PROJEKTU - POPIS PROVOZOVATELE
1. Prokazatelnost účinků projektu
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
Částečně. Projekt si kladl 2 hlavní cíle: 1. Sběr, analýza a efektivní prezentace dat a 2. ověření použitelnosti nástrojů. Oba cíle byli splněny.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
Ano. Máme zatím zpětnou vazbu od členů sportovní komise rady města a od členů vedení města, kteří vnímají projekt jako velmi prospěšný.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
Dobře, Interně – podrobně (sportovní komise, Intranet)
veřejně - připravujeme tiskovou zprávu na web, facebook, mailfórum
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
Ano, byl kladem velký důraz na minimalizaci nákladů a využití stávajících nástrojů a licencí.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání (jakého rozsahu)?
Projekt by měl být přínosný v dlouhodobém horizontu.
2. Prokazatelnost nejlepší praxe
Může být tento projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
Určitě ANO. změna myšlení konzervativních úředníků
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
Ano v rámci prezentace a semináře GIS
3. Vícekanálový přístup
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
4. Open Data
Jedná se o projekt, který využívá Open Data?
NE. projekt data získává a vytváří tak předpoklady pro publikaci otevřených dat
5. Doplňující informace.
Projekt je ukázkou principu „datově řízeného města“. Místostarosta města zodpovědný za sport a volný čas vznesl požadavek na pasportizaci hřišť a sportovišť na území města, jednak z důvodu potřeby získání přesných dat pro strategické plánování a jednak pro jednoduchou publikaci dat sportující veřejnosti. Společnost zodpovědná za správu a údržbu sportovišť disponovala všemi daty, které ale byly pořizovávány většinou pro interní potřeby. Hlavním úkolem tak bylo spojit pohled procesního experta ze správy hřišť a pohled administrátora informačních systémů. Důraz byl kladen na využití současných nástrojů a licencí v co největší možné míře a tím finanční nenáročnost projektu. Díky jasné představě místostarosty a správnému zacílení se tyto dva odlišné světy podařilo propojit a najít společnou řeč. Při implementaci se objevovaly nové a nové pohledy na hřiště a sportoviště, proto bylo nutné datový model několikrát měnit. Výsledkem je podrobný datový zdroj využitelný pro interní potřeby města i pro publikaci veřejnosti.
D - POPIS PROJEKTU - POHLED REALIZÁTORA
Nástroje Office 365 (Excel, Sharepoint) včetně pokročilého nástroje Power BI a Geoportál města vybudovaný ve spolupráci se společnstí T-MAPY spol. s r.o.. Prvním krokem bylo konsolidovat data z různých zdrojů, které byly většinou určeny pro papírovou prezentaci – PDF, Word, Excel. K tomu jsme využili jednoduchost a komplexnost Microsoft Excel. Data bylo nutné s pomocí odborného kolegy ze správy hřišť harmonizovat – popsat každé hřiště a sportoviště stejnými kategoriemi s jednoznačnými hodnotami. Poté se tabulka na sdílela s využitím cloudového uložiště SharePoint Online. K existujícícim záznamům byly správcem GIS přidány atributy geografického informačního systému. Pro prezentaci v mapové aplikaci se data musela ručně přemigrovat do agendové aplikace geografického informačního systému města. Mapová vrstva Sportování se publikuje v Geoportálové mapové aplikaci Mapa pro občany na geoportal.ckrumlov.cz. Interní „manažerský“ report v aplikaci Power BI používá jako datový zdroj stejnou tabulku na uložišti Sharepoint Online a zobrazuje data hřišť z různých pohledů v interaktivním Dashboardu.
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Pokus o elektronizaci dat samosprávy s využitím běžně dostupných nástrojů/licencí a ve spojení s GIS zpřístupnění a prezentace dat v jednoduché formě veřejnosti.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
sběr a evidence dat drobné sakrální architektury a jejich publikace v mapě.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?