Univerzální poplatková pokladna s propojením na IS GINIS
A – Přihlašující
Jméno a příjmení: Radim Carda
Titul: Ing.
Funkce: vedoucí finančního odboru MMPv
Odbor: finanční odbor MMPv
E-mail: radim.carda@prostejov.eu
Telefon: 582 329 104
Adresa: nám. TGM 130/14, Prostějov
Firma: Magistrát města Prostějova
Nominace v kategorii: 0
B – Projekt
Název projektu: Univerzální poplatková pokladna s propojením na IS GINIS
Lokalita: Prostějov
Cil projektu: zavedení moderního, jednoduchého a rychlého výběru poplatků na odboru dopravy s přímým propojením na vyvolávací systém a do účetních modulů IS GINIS
Cílová skupina: klienti odboru dopravy, zaměstnanci Magistrátu města Prostějova
Provozovatel: statutární město Prostějov
Realizátor: Gordic spol. s r. o., Kadlec-elektronika, s. r. o.
C – popis projektu – pohled provozovatele
PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ANO.
Úspora jednoho pracovníka na pozici pokladní, úspora provozních nákladů, úspora času občanů při kontaktu s veřejnou správou, zvýšení prestiže veřejné správy, automatické propojení pokladny s účetními moduly IS GINIS.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ANO.
Klienti odboru dopravy i zaměstnanci magistrátu jednoznačně oceňují intuitivní obsluhu pokladny, bezkontaktní výběr hotovostních i bezhotovostních plateb, napojení na vyvolávací systém odboru dopravy a na účetní moduly IS GINIS.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
Veřejnost byla s projektem univerzální poplatkové pokladny seznámena prostřednictvím Radničních listů a na webu města Prostějova. Klientům je poskytována i podpora přímo na místě.
Zaměstnanci odboru dopravy a oddělení účetnictví byli proškolení dodavatelskými firmami.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
ODPOVÍDAJÍ.
Vzhledem k dlouhodobé úspoře mzdových nákladů na pracovníka pokladny budou pořizovací náklady uhrazeny v horizontu 3 let.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Výběr poplatků prostřednictvím univerzální poplatkové pokladny se v praxi osvědčil. Město uvažuje o zavedení další univerzální pokladny v jiné budově magistrátu s možností hradit místní poplatky na variabilní symboly generované IS GINIS.
PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Inspirace doplnění: projekt může být rozhodně inspirací pro ostatní subjekty veřejné správy díky jednoduchosti, přehlednosti a rychlosti obsluhy univerzální poplatkové pokladny.
Klienti odboru dopravy oceňují toto řešení výběru správních poplatků, které je svým pojetím minimálně zatěžuje, mimo jiné i díky propojení s vyvolávacím systémem.
Pro zaměstnance oddělení účetnictví je přínosem automatické účtování vybraných poplatků na základě přednastavených kontací, protože všechny pokladní doklady jsou v IS GINIS evidovány prostřednictvím webového rozhraní.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
ANO, BYLY.
Magistrát města Prostějova opakovaně navštívili zaměstnanci jiných měst za účelem výměny zkušeností při zavádění univerzální poplatkové pokladny.
VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
NENÍ MOŽNÉ.
OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívat OPEN DATA?
NE.
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Implementace projektu univerzální poplatkové pokladny byla v této konfiguraci realizována poprvé v České republice. Průběh implementace byl bezproblémový, a to díky spolupráci obou dodavatelů, tj. firmy GORDIC spol. s r. o. a Kadlec-elektronika, s. r. o. Vzájemnými konzultacemi obou dodavatelů a zaměstnanců města Prostějova bylo dosaženo rychlého zavedení moderního výběru poplatků a zároveň i automatického zpracování pokladních dokladů.
D – popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace včetně případných specifik:
Vzhledem k tomu, že dodavatelem univerzální poplatkové pokladny a vyvolávacího systému je firma Kadlec-elektronika, s. r. o., a dodavatelem webového rozhraní pro IS GINIS je firma GORDIC spol. s r.o., bylo náročné správně definovat požadavky ze strany města a koordinovat práci obou dodavatelů.
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Inspirací pro ostatní realizátory je určitě propojení poplatkové pokladny s vyvolávacím systémem a zajištění automatického proúčtování účetních dokladů za vybrané správní poplatky.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?
Řešení je opakovatelné a lze ho rozvíjet na základě nových požadavků města Prostějova i dalších subjektů veřejné správy.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Univerzální poplatková pokladna je pilotní projekt na Magistrátu města Prostějova.
Webové rozhraní IS GINIS je využíváno k propojení IS GINIS s dalšími softwary používanými odbory magistrátu, např. registr živnostenského podnikání, agendové informační systémy firmy VITA software s. r. o., elektronický přenos pohledávek z Domovní správy Prostějov, s. r. o., přestupkové řízení v dopravě na platformě Scarabeus DMS, zveřejnění dokumentů na úředních deskách.
Mgr. Jan Vejmělek
vedoucí odboru dopravy MMPv
telefon: 582 329 800
Petr Vysloužil
KORAC s.r.o. GORDIC® VAR
Mánesova 887/12, 796 01 Prostějov
mobil: +420 608 830 170