Projekty hl. m. Prahy
A - přihlašující
Jméno a příjmení: Jana Buraňová
Titul: Ing.
Funkce: PR specialista a tisková mluvčí
Odbor/oddělení: oddělení komunikace a marketingu
E-mail: buranova.jana@operatorict.cz
Telefon: +420 777 489 998
Adresa: Dělnická 213/12, 170 00 Praha 7
Úřad/firma: Operátor ICT, a. s.
Soutěžní kategorie : kategorie měst-MČ
B – projekt
Název projektu: Projekty hl. m. Prahy
Lokalita: hl. m. Praha (dále jen HMP)
Cíl projektu
- elevace kultury projektového řízení nasazením nástroje OpenProject
- sjednocení přístupu k řízení projektů v prostředí Magistrátu HMP/podřízených organizací
- ukázat široké veřejnosti transparentnost procesu řízení projektů a nakládaní s městskými financemi.
Cílová skupina:
- pracovníci městské samosprávy (Magistrát HMP)
- volení politici (členové Rady HMP a Zastupitelstva HMP) a jejich týmy
- městské společnosti a příspěvkové organizace
- zájemci z prostředí města, například městské části a jejich organizace
- široká veřejnost, tedy obyvatelé Prahy a širokého okolí, kteří prostřednictvím zveřejněných dat mají možnost sledovat nakládání s veřejnými penězi Magistrátu HMP
Provozovatel: Magistrát hl. m. Prahy
Realizátor: Operátor ICT, a. s.
C – Popis projektu – pohled provozovatele
PROKAZATELNOST ÚČINKŮ PROJEKTU
Je sledovaný (zamýšlený) účinek projektu kvantitativně a kvalitativně prokazatelný?
ČÁSTEČNĚ ANO.
V tuto chvíli je v aplikaci OpenProject evidováno víc než 500 projektů především z oblasti bydlení, digitalizace, inovací, Smart City a dopravy. Od února 2021 jsme proškolili klíčové osoby z více než 20 odborů magistrátu, městských společností a příspěvkových organizací. Uživatelská základna čítá něco přes 280 uživatelů, systém aktivně používá více než polovina z nich.
Vnímají a uznávají uživatelé (cílová skupina) tento projekt jako prospěšný?
ČÁSTEČNĚ ANO.
OpenProject a reporting v dashboardu je vnímaný a uznávaný jako prospěšný širokou řadou uživatelů, počínaje primátorem HMP, členy Rady HMP, zastupiteli HMP, úředníky z celé řady odborů Magistrátu HMP a také zástupci mnoha pražských společností a organizací.
Jak podrobně je cílová skupina s projektem obeznámena?
VELMI DOBŘE.
OpenProject periodicky informuje cílovou skupinu o milnících jednotlivých projektů. Cílová skupina má o nich průběžný přehled, a to zejména díky aktivitám, jako založení komunity projektových manažerů, přímá komunikace s klíčovými aktéry v rámci Magistrátu HMP, spuštění edukačního portálu ProjectPoint, odborná školení a informování veřejnosti prostřednictvím tiskových zpráv.
Odpovídají dosažené výsledky vynaloženým nákladům?
ODPOVÍDAJÍ.
Zvýšení efektivity projektového řízení v prostředí Magistrátu HMP lze jednoznačně potvrdit. Jsme proto přesvědčeni, že aktuální a budoucí výsledky odpovídají vynaloženým nákladům.
Jedná se o projekt krátkodobého účinku, nebo lze předpokládat dlouhodobé trvání?
TRVALÝ.
Budovaní komunity projektových manažerů aplikujících dobrou praxi v klíčových oblastech je setrvalý proces, který je nutno optimalizovat k neustále se vyvíjejícím potřebám HMP.
PROKAZATELNOST NEJLEPŠÍ PRAXE
Může být projekt inspirující pro ostatní subjekty veřejné správy?
ROZHODNĚ ANO.
Projekt využívá moderní opensource software, jako je OpenProject a datová platforma Golemio. Edukativní rámec se opírá o principy celosvětových standardů, jako je PRINCE2 a IPMA.
Byly, či jsou předávány zkušenosti nabyté v souvislosti s realizací projektu ostatním subjektům veřejné správy?
PŘIPRAVUJEME.
Projekt byl úspěšně prezentován na ISSS 2022. Na portálu ProjectPoint připravujeme report zachycující dosavadní dění, dobrou praxi i slabé stránky.
VÍCEKANÁLOVÝ PŘÍSTUP
Jedná se o projekt, který umožňuje přístup/využití více kanály (způsoby) současně?
NYNÍ NE.
OPEN DATA
Jedná se o projekt, který využívá OPEN DATA?
NYNí NE, ale uvažujeme o využití.
Plánujeme ve spolupráci s týmem datové platformy Golemio, který je zapojen do procesu poskytování otevřených dat, o zařazení vybrané selekce dat do katalogu pražských otevřených dat vytvářeného a spravovaného datovou platformou Golemio.
DOPLŇUJÍCÍ INFORMACE
Tyto aktivity podpořila:
1) absence jednotného pravidelně aktualizovaného zdroje dat o ukončených a realizovaných projektech na území HMP;
2) Roztříštěnost metodického rámce řízení projektů na Magistrátu HMP.
Projekty v rámci Magistrátu HMP jsou řízeny pomocí aplikace OpenProject. Aplikace umožňuje sdílet projekty nejen v rámci úřadu a jeho městských částí, ale i s podřízenými organizacemi nebo externími dodavateli. Zde se vedou stovky projektů, a to nejen v oblasti IT. Mají definované projektové manažery, týmy, časové plány atd. Jejich průběh je možné přehledně monitorovat v rámci dashboardu poskytovaným pražskou datovou platformou GOLEMIO. Pražané pak mohou vybrané projekty sledovat na webu Pragozor.cz v sekci Projekty v Praze.
D – Popis projektu – pohled realizátora
Popište náročnost technické realizace včetně případných specifik:
Technické řešení není komplikované, jelikož se jedná o jednoduchý webový portál využívající standardizované API. Systémy jsou provozovány městskou společností OICT na infrastruktuře Magistrátu HMP. L1, L2 podporu má na starosti provozní oddělení OICT a rozvoj nástrojů/metodickou podporu zajišťuje odbor projektového řízení Magistrátu HMP (PRI MHMP).
V čem může být vaše řešení inspirativní pro ostatní realizátory?
Forma a obsah webové prezentace.
Co z uvedeného řešení je možné použít opakovaně a co je výjimečným specifikem tohoto nasazení?Parametrizace systému OpenProject je kompatibilní s principy standardu PRINCE2, který je považován za nejrozšířenější metodiku projektového řízení v různých oblastech.
Jaké další obdobné projekty jste realizovali, kde a v jakém rozsahu?
Kontaktní údaje:
Kontakt pro doplnění odborných informací:
Vlastislav Dočkal
projektový manažer, oddělení rozvoje obchodu
Tel: +420 773 785 408, e-mail: dockal@operatorict.cz